Proces in Kaart is het bureau om je hierin te ondersteunen. De eenvoudige methode van Proces in Kaart brengt de processen met bijbehorende aandachtspunten haarscherp in beeld. Door de gezamenlijke analysemethode wordt het eindresultaat gedragen door jouw werknemers en/of collega’s.
Klaar om alles uit je bedrijf te halen?
Geen processen overhoop halen zonder doel. Vooraf moet duidelijk zijn dat het in kaart brengen van een bedrijfsproces draagvlak heeft binnen de onderneming. Gaandeweg de sessies worden de aandachtspunten binnen een proces duidelijk. De ervaring leert dat elk bedrijfsproces verschilt door de mix van mensen en activiteiten. Dit maakt elke onderneming uniek en elke “Proces in Kaart-sessie” maatwerk.
Jan van de Kieft, Proces in Kaart
Bestaat er verwarring over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie? Proces in Kaart helpt je met het in kaart brengen van de processen. Samen bespreken we de processtappen, de werkzaamheden die daaruit voorvloeien en wie verantwoordelijk is voor de juiste overdracht van deze werkzaamheden.
Zijn de processen binnen jouw organisatie niet efficiënt genoeg? Proces in Kaart helpt je met het in kaart brengen van de processen. Het totaaloverzicht geeft jou de mogelijkheid overbodige stappen te identificeren en te verwijderen.
Is het voor jouw werknemers en/of collega’s niet voldoende duidelijk hoe het proces is ingericht? Proces in Kaart helpt je met het in kaart brengen van de processen. Deze duidelijkheid geeft rust binnen jouw onderneming.
In een drietal sessies analyseren we het bedrijfsproces of deelproces. We brengen het proces in kaart en identificeren de aandachtspunten. De uitkomst van de drie sessies vormt de basis voor verbeteringen in het huidige proces. Indien gewenst kunnen wij je helpen deze verbeteringen binnen je organisatie te borgen. Doel is het bereiken van een optimaal bedrijfsproces.
Met de input van medewerkers en collega’s duiden hoe het proces bij jullie nou écht loopt. Lijkt makkelijk en duidelijk, maar discussies hierover zijn fascinerend en verhelderend.
Aan het eind van deze sessie is duidelijk uit welke stappen het proces bestaat, wie verantwoordelijk is binnen dit proces en welke documenten in deze processtappen gebruikt worden.
1 Dagdeel
Waar liggen nog wensen of aandachtspunten in het proces? Het identificeren van aandachtspunten is het doel van deze sessie. We willen weten waar je tegenaan loopt in de organisatie. Dit maakt inzichtelijk hoe efficiënt het proces verloopt binnen de organisatie, maar kan ook ruimte bieden om onderlinge afspraken te maken.
Na afloop is duidelijk welke stappen binnen het proces aandacht behoeven.
1 Dagdeel
Waar moet je beginnen met al die aandachtspunten? Welk punt is echt belangrijk? Hoe moet dit opgepakt worden binnen de organisatie?
Deze sessie resulteert in een overzicht met aandachtspunten. Hierbij is de prioriteit, aanpak en verantwoordelijke duidelijk aangegeven.
1 Dagdeel
De keuze is aan jou. Wil je als organisatie zelf aan de slag met de output? Of heb je liever dat wij betrokken blijven bij de implementatie? Dan blijven we graag aan boord. Afhankelijk van de vraag kunnen wij helpen met het begeleiden van de implementatie of borgen van de veranderingen in de organisatie. Ook het opstellen van procesbeschrijvingen of uitdenken van processchema’s kunnen wij u uit handen nemen. Beschikbaar waar nodig.
Nader te bepalen
Wat een rijke ervaring met ‘Proces in Kaart’! Door een vriendelijke, toegankelijke, open en duidelijke benadering een verhelderend en scherp inzicht mogen krijgen in onze eigen processen. Ik dacht dat ons proces vrij simpel en duidelijk was maar deze sessies hebben me veel inzicht gegeven. Waardevol!
Dianne Velten, V&DW
Door de heldere aanpak van Jan worden processen inzichtelijk en kunnen bottlenecks eenvoudig herkend worden. De medewerkers zijn actief betrokken en zien dat hun bijdrage opgepikt en aangepakt wordt. Met behulp van meetbare actiepunten in een overzichtelijk Excel document wordt implementatie een kwestie van afvinken.
Henri de Groot, Limach
Laten we kennis maken om te kijken of Proces in Kaart je kan helpen bij het verduidelijken van je processen. Neem contact op met Jan van de Kieft voor een afspraak.
